簡報技巧 解答

管理領導 20 題 · 更新 2024-05-22

以下為「簡報技巧」e等公務園+測驗解答,共 20 題,供公務人員學習參考。

將內心想法轉換為外在訊息,這個動作稱為:

  • 解碼
  • 詮釋
  • 製碼
  • 譯碼

以下何者不包括在簡報的規劃階段過程中?

  • 計畫
  • 構思
  • 布局
  • 發表

簡報素材的重要性在於:

  • 增加簡報時間
  • 強化簡報者的專業以及表達風格
  • 增加簡報內容的豐富性和說服力
  • 以上皆非

下列哪一選項不包括在簡報的四大要素之中?

  • 簡報者
  • 聽眾
  • 輔助道具
  • 情境

關於簡報者的「責任」,下列敘述何者正確?

  • 合宜的穿著打扮
  • 注意音調的控制
  • 準備相關資料供發言使用,並清楚簡報的目的
  • 製作精美的道具以及其他輔助媒體

聽眾在接收簡報者的訊息時,常會有一些反應,如點頭,微笑等…這些反應稱之為:

  • 反射
  • 解碼
  • 回饋
  • 解讀

下列何者不包括在簡報發表的三階段中:

  • 選擇用語
  • 組織排列
  • 演練試講
  • 登台發表

在要進行簡報前,簡報者常會考慮到簡報所需的「場地」和「場合」,這兩項因素可以合在一起,將其稱之為:

  • 場域
  • 脈絡
  • 語境
  • 情境

聽眾接收並解讀簡報者所發出的訊息,就是在進行:

  • 詮釋
  • 解碼
  • 製碼
  • 解釋

下列關於例證故事的敘述何者正確?

  • 例證故事的使用並不需要考慮其真實性與合理性
  • 當例證故事和聽眾的認知有極大落差時,簡報者依然可以使用此例證來豐富簡報的內容
  • 即便是虛構的故事,也要考慮到聽眾所認知的事實與情理
  • 簡報者可以以自己的主觀認知來決定例證故事是否合乎情理

所謂「內部連貫」是指:

  • 內文之間的各個段落不會前後衝突、自相矛盾
  • 簡報者所說的內容不會和聽眾已知的某些資訊相衝突
  • 聽眾對於簡報內容的理解和簡報者百分之百吻合
  • 以上皆非

下列敘述何者為非?

  • 簡報素材包括統計數字、插圖表格、影音資料等…
  • 如果要在簡報中舉例時找不到實例,可以編一個例子來協助說明
  • 例子之間的相互比較經常能使簡報內容更加生動豐富
  • 簡報素材最好能夠包山包海,只要是找得到的就都可以加入簡報中

以下關於簡報主題選擇標準的敘述何者為非?

  • 需考量簡報者是否能講也想講
  • 需考量聽眾是否能聽也想聽
  • 需考量主題是否宜時宜地
  • 需考量表達風格與時間控制

在使用「歷史故事」以及「他人故事」作為簡報素材時,簡報者通常使用第幾人稱來描述這些故事呢?

  • 第一人稱
  • 第二人稱
  • 第三人稱
  • 以上皆非

簡報布局的步驟包括:

  • 設計頭尾
  • 組織要點
  • 製作大綱
  • 以上皆是

所謂「外部連貫」是指:

  • 聽眾對於簡報內容的理解和簡報者百分之百吻合
  • 報者所說的內容不會和聽眾已知的某些資訊相衝突
  • 內文之間的各個段落不會前後衝突、自相矛盾
  • 以上皆非

以下敘述何者正確?

  • 簡報所需的音響設備品質是否良好;燈光是否適宜,是一種對場合的考量
  • 一場簡報的重點,完全在於簡報者
  • 聽眾必須負責製碼與解碼的動作
  • 所謂語言,就是簡報者所說出來的聲音;而非語言則包括簡報者的肢體動作,表情等

簡報者的訊息可被進一步區分為:

  • 表象和內在
  • 語言和非語言
  • 肢體和聲音
  • 表情和動作

在簡報的「選擇用語」階段中,有哪些表達方式可以幫助呈現簡報呢?

  • 口語
  • 多媒體設備
  • 肢體語言
  • 以上皆是

聽眾「能不能聽」(簡報),取決於聽眾的「先前知識」與:

  • 價值觀
  • 認知能力
  • 興趣
  • 學歷背景