會議引導與管理的技巧 解答

會議主席在進行開場白時，若與會成員不認識彼此，可請成員彼此自行認識，主席不需進行介紹。(是非題)

• ○
• ╳

想開啟創造性對話時，會議主席可以鼓勵與會者多說什麼呢？（單選題）

• OK
• NO
• Good
• YES

若有人遲到，主席應該？(單選題)

• 等遲到者到來，全員到齊後再開會。
• 立即制止遲到的行為。
• 火速打電話催促遲到者前來。
• 下一次定會議時間時，記得配合遲到者。

輕度創意會議適合安排的時間是？（單選題）

• 上午時段
• 下午3-5點
• 下午1-3點
• 晚上時段

主席在前一項議題尚未得到結論前，為了節省時間，可直接進行下一項議題。（是非題）

• ○
• ╳

當與會者談論不在會議室中的人，會議主席可以怎麼做呢？（單選題）

• 聽聽看他會怎麼說。
• 制止與會者。
• 馬上請不在會議室中的人一起來開會。
• 下一次邀請這位不在會議室中的人一起來開會。

A單位在會議後3天內發出會議記錄，這個時間符合標準嗎？

• 符合
• 不符合

當會議無法達成結論時，一次可以解決多個問題。(是非題)

• ○
• ╳

例行性的會議也應檢討其開會的必要。（是非題）

• ○
• ╳

會議主席面對過於膽怯型的與會者，可以怎麼做呢？ （單選題)

• 尊重他的專業，經常求教於他，儘量給他面子。
• 突然點他發言，挑戰他的觀點。
• 問他直截了當的問題，經常鼓勵讚揚他，誘導他參與談話。
• 保持冷靜，暫且不理會他的態度。

當台下一片安靜時，會議主席可以怎麼做呢？(複選題)

• 不停地尋求不同的意見。
• 鼓勵過於強勢的與會者。
• 制止與會者挑戰自己的觀點。
• 協助與會者釐清自己發言的重點。

會議主席面對個性狡猾型的與會者，可以怎麼做呢？ （單選題)

• 提醒他要為團體著想，試圖找出他背後的目的。
• 指示思考或做事的方向給他，替他的發言做歸納或總結。
• 突然點他發言，挑戰他的觀點。
• 尊重他的專業，經常求教於他，儘量給他面子。

主席林課長在問題與衝突發生時進行了以下幾項處理，哪幾項是正確的呢？（複選題）

• 把會議目標及討論重點寫在白板上。
• 把焦點放在問題上。
• 在與會者發表意見的時候，儘量不要打斷他。
• 把與會者表達的抱怨轉化成建議。

負責設定會議議程、負責掌控議程進行的會議成員是以下哪一個角色呢？（單選題）

• 會議主席
• 與會者 (專案負責人)
• 其他與會者
• 行政支援者

會議結束之後再確認下一次會議的時間地點即可，不需在會議中決定。（是非題）

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下列哪些狀況是造成會議無效的主因？（複選題）

• 為了開會而開會
• 不適合的與會者
• 缺乏適合設備
• 會議無法準時

成功會議的定義是？（單選題）

• 會議能否準時結束。
• 會議中是否能有效作出能被執行的決議。
• 與會成員是否均出席會議。
• 會議過程是否毫無冷場。

會議參加人員越多越好，最好所有相關人士都要參加 。（是非題）

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會議最好在多長的時間內達成共識？（單選題）

• 40分鐘
• 1小時
• 1小時30分
• 2小時

會議主席在面臨問題與衝突時，與會者在發表意見時，不要打斷他。(是非題)

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