公文製作(含應用文) 解答

公共行政 35 題 · 更新 2024-10-28

以下為「公文製作(含應用文)」e等公務園+測驗解答,共 35 題,供公務人員學習參考。

公文本體結構,亦稱公文本文結構,現在公文已經簡化,其本體內容之結構,大致依序分為三部分,以下何者為正確:

  • 引據、申述、歸結
  • 申述、引據、歸結
  • 引據、歸結、申述
  • 歸結、申述、引據

下列有關蓋印其簽署,應注意事項,何者有誤?

  • 上行函署機關首長職銜、姓名、蓋職章
  • 平行函蓋職銜簽字章
  • 書函由發文者署明蓋章或蓋章
  • 發布令蓋用首長職銜簽字章

幕僚處理公務,表達意見,以供上級瞭解案情,並作抉擇依據之公文為:

  • 報告
  • 書函

行政機關之一般公文以何為主:

  • 通知
  • 書函

用在連用的單字、詞語、短句中間的符號稱為:

  • 句號
  • 逗號
  • 頓號
  • 分號

依法准駁,但案情特殊須加說明之案件,其擬辦方式為:

  • 先簽後稿
  • 先稿後簽
  • 簽稿併陳
  • 以稿代簽

速件的公文處理時限,依規定不能超過幾天?

  • 三天
  • 四天
  • 五天
  • 六天

用在引用他人詞句的符號是:

  • 分號
  • 引號
  • 冒號
  • 感嘆號

公文行款之速別,係指希望受文機關辦理之速別,應確實考量案件性質後填列。下列有關「速別」欄填寫方法之敘述何者不正確:

  • 最速件填列「最速件」
  • 速件填列「速件」
  • 普通件應填列「普通件」,不得留空
  • 普通件得不必填列。

下列何種案件之撰擬,採行「以稿代簽」方式擬辦為原則?

  • 制定、訂定、修正、廢止法令案件
  • 須限時辦發不及先行請示之案件
  • 一般案情簡單或例行承轉之案件
  • 依法准駁,但案情特殊須加說明之案件

有隸屬關係之機關,上級對下級稱謂:

公布法律、發布法規命令,敘述時「修正」、「廢止」等動詞一律在前;至於令文需否分段,下列何者為正確:

  • 可不分段
  • 必須分段
  • 無明文規定
  • 以上均可

「擬辦」應針對案情,提出具體處理意見,或解決問題之方案,故為:

  • 簽之重點所在
  • 稿之重點所在
  • 函之重點所在
  • 公告之重點所在

公文之引據,如係把來文扼要簡述,可刪改原文,但不得變更原意,並於文首加「略稱」、「略以」、「略謂」或「以」等字樣,此種引據方式,稱為

  • 全引
  • 節引
  • 撮引
  • 複引

公文上,下機關對有隸屬關係的上級機關如何自稱?

  • 屬○
  • 竊○
  • 本○
  • 職○

以不蓋用印信為原則者,為:

  • 正本
  • 副本
  • 附件
  • 譯本

依照法律統一用語表,行政命令之制作用:

  • 制定
  • 訂定
  • 頒定
  • 擬定

機關首長出缺,由代理人代理首長職務時,其機關公文應由首長署名者:

  • 由代理人署名
  • 仍由原首長署名
  • 仍由原首長署名,而由代理人附署
  • 由原首長署名並註明不能視事原因

標點符號「…….」名稱為何?

  • 破折號
  • 刪節號
  • 喊嘆號
  • 冒號
  • 夾註號

公文中可否使用模稜兩可的詞句?

  • 有時卻須使用
  • 以少使用為宜
  • 視修辭需要而定
  • 應絕對避免使用

公文辦理期限之有關規定,下列何者有誤?

  • 最速件隨到隨辦
  • 普通件不超過七日
  • 人民申請案件,應按其性質,分定處理時限,予以管制
  • 訴願案件,應依訴願法之有關規定辦理

依公文用語規定,有隸屬關係之機關:

  • 下級對上級稱貴,自稱敝
  • 下級對上級稱鈞,自稱本
  • 下級對上級稱貴,自稱本
  • 下級對上級稱鈞,自稱敝

公務上徵詢意見或通報時,應用何種文書,最為適當?

  • 便箋
  • 電話紀錄
  • 書函

規定一律使用通俗簡淺易懂的語體文製作的公文是那一種

  • 書函
  • 公告

公文上對平行機關如何稱呼?

用在特別著重詞句的符號是:

  • 分號
  • 引號
  • 冒號
  • 感嘆號

書函文字用語比照:

  • 函之規定
  • 公告之規定
  • 呈之規定
  • 無特殊規定

最速件的公文處理時限為:

  • 一日
  • 二日
  • 三日
  • 四日

用在文句內要補充意思或注釋的符號是:

  • 破折號
  • 分號
  • 夾註號
  • 冒號

承辦人所撰文稿,經主管判行及繕印完畢後,接續之文書處理程序是

  • 用印
  • 發文
  • 校對
  • 封發

下列法律統一用字,何者有誤?

  • 教育部「設」左列各司、處、室………各「置」司長、處長、室長……….
  • 第九十八條
  • 「處」五千元罰金
  • 「制定」票據法,「訂定」票據法施行細則

公文上對職員的直接稱謂用語,應如何稱呼?

  • 先生
  • 該員
  • 職稱

公務書信中的箋函結構,一般而言,分為前文、正文、後文(或稱前段、中段、後段),其中何者是箋函的主體?

  • 前文
  • 正文
  • 後文
  • 前文、正文及後文三者均是。

標點符號『—』名稱為何?

  • 刪節號
  • 破折號
  • 感嘆號
  • 冒號

函之寫作對概括之期望語「請核示」、「請查照」、「請照辦」等,應列入:

  • 主旨中
  • 說明中
  • 依據中
  • 辦法中