B511文書及檔案管理電腦化作業規範簡介 解答

電子檔案管理應達成目標為何？

• 真實性
• 完整性
• 可及性
• 以上皆是

辦理電子檔案之清查、技術鑑定、銷毀、移轉(交)及稽核作業時，應由機關檔案管理人員會同相關資訊人員辦理

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附件檔製作格式中，文字檔案格式以ODF及PDF為優先適用格式

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每年應辦理電子檔案稽核作業幾次，並將稽核結果作成紀錄？

• 1次
• 2次
• 3次
• 以上皆非

受文對象為全國各機關，並由行政院指定機關建置之電子公布欄為何？

• 單位電子公布欄
• 機關電子公布欄
• 全國電子公布欄
• 以上皆是

公文電子交換檔案大小限制為多少？

• 10MB
• 20MB
• 30MB
• 以上皆非

文書採線上簽核者，應採用電子認證之安全管控措施並符合電子簽章法之規定，其他行政表單是否採用電子認證，由機關自訂之

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無法電子化之實體附件，連同文書本文仍以紙本方式傳送

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紙本來文採線上簽核，應先將來文掃描成電子檔，其電子檔得採1檔多頁或1檔1頁

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簽核人員因故未能使用電子憑證進行簽章時，得採機關核發之臨時憑證替代，並於何時完成電子憑證之補簽作業？

• 發文前
• 歸檔前
• 核決前
• 以上皆非