B421檔案目錄彙送 解答

行政法人不需要辦理目錄彙送。

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全國各機關檔案目錄編製完成後由哪個機關彙整公布?

• 總統府
• 行政院
• 國家發展委員會檔案管理局
• 法務部

彙送的檔案電子目錄，只要依照機關名稱及製作日期命名即可

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檔案目錄彙送管考建置目的之一，係為保障民眾查詢及應用檔案之權益

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檔案目錄彙送管考範圍，何者有誤?

• 機關每半年例行性目錄彙送
• 經檔案局核復同意銷毀或移轉之檔案目錄更新作業
• 機關移交或接管之檔案目錄彙送
• 機密檔案目錄彙送

下列何種檔案目錄不需要辦理目錄彙送?

• 移轉檔案目錄
• 銷毀檔案目錄
• 機密檔案目錄
• 以上皆是

當目錄彙送機關「檔案目錄彙送說明表」時，發現「本次應彙送機關數量」與「本次彙送機關數量」不吻合時，不須進行查核確認。

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各機關於辦理檔案目錄彙送時，不需要檢視目錄內容的妥適性及正確性。

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機關檔案目錄彙送期程為：

• 每月
• 每季
• 每半年
• 每年

檔案目錄彙送主要目的為何?

• 整合檔案目錄資訊
• 便捷檔案目錄查詢服務
• 促進檔案開放與運用
• 以上皆是