B341紙質檔案複製與儲存 解答

教育文化 10 題 · 更新 2025-02-25

以下為「B341紙質檔案複製與儲存」e等公務園+測驗解答,共 10 題,供公務人員學習參考。

人類使用的物質性資訊載體有那些?

  • 甲骨。
  • 泥板。
  • 竹簡。
  • 電子儲存。

機關電子媒體類檔案保存之溫度標準,以下何者正確?

  • 27℃以下。
  • -4℃±1℃。
  • 20℃±2℃。
  • 10℃±1℃。

使用饋紙式掃描器掃描檔案相關注意事項,以下何者為非?

  • 自動送紙,掃描快速。
  • 人工逐頁掃描。
  • 以不適合老舊、脆化之檔案。
  • 掃描必須拆卷分頁。

機關永久保存檔案為國家檔案移轉之需,辦理掃描作業時,建議採何種影像檔格式儲存為原則?

  • 全彩、解析度300DPI。
  • JPEG檔。
  • 壓縮品質75%以上。
  • 以上皆是。

各機關在進行檔案數位化前,必須評估檔案的主客觀條件,包括:

  • 檔案的重要性。
  • 檔案保存狀況。
  • 檔案使用需求。
  • 以上皆是。

以下關於數位影像匯入系統的觀念,那個敘述是錯誤的?

  • 數位影像檔經校核確認完成,將欲提供線上檢索與瀏覽之數位影像與Metadata進行連結。
  • 數位管理是建基在各機關的檔案管理流程再造上。
  • 文書檔案管理資訊系統是單一的機關文書處理系統。
  • 機關欲發展數位利用,最有效的方式即為網站(web)建置。

使用接圖掃描相關注意事項,以下何者為非?

  • 檔案尺寸大於大尺寸掃描器的處理範圍。
  • 掃描內容需有部分重疊,掃描排列順序依次為由左至右、由下至上。
  • 以平台式掃描器區分數次掃描。
  • 紙質脆弱不適於大尺寸掃描器者。

機關執行檔案數位化,衡量檔案重要性時,保存年限是重要考慮因素,以下何者可以優先考量進行數位化?

  • 永久保存檔案。
  • 保存年限較長者。
  • 足以彰顯機關特色的檔案。
  • 保存年限為1年者。

檔案整卷可以用卷或件為單位編頁,以卷為單位時:

  • 適用於回溯檔案檔案。
  • 優點是編頁方便、全卷的順序明確。
  • 缺點是不利於卷內增刪之異動。
  • 以上皆是。

以下有關近線儲存的觀念,那個敘述是正確的?

  • 需有專門的存取設備。
  • 因存取設備已具普及性,因此一般電腦設備中都包含且備有可處理之軟體,如CD-Rom、CD-R、MO、DVD等。
  • 主要用以儲存非即時需求的資料,或備份重要資料。
  • 以上皆是