B211檔案分類與保存年限區分表編訂 解答

定期保存之檔案，原則上其保存年限區分為8級距，但不包含哪個？

• 5年
• 15年
• 25年
• 50年

「機關檔案分類表」如與「機關檔案保存年限區分表」採用結合編製者，其名稱為(機關全銜)檔案分類及保存年限區分表

• ○
• ╳

目前施行中的機關共通性檔案保存年限基準包括？

• 主計類
• 消防類
• 環境保護類
• 以上皆是

機關檔案保存年限區分表僅能採用與機關檔案分類表結合編製之方式，不得採用個別編製之方式

• ○
• ╳

某類檔案可能有因時空環境變化或個案狀況而需調整其保存年限之情形，其清理處置應為哪種？

• 機關永久保存
• 依規定程序銷毀
• 屆期後鑑定
• 列為國家檔案

99年12月修正機關檔案保存年限區分表之內容架構後，除新增「清理處置」以外，亦新增哪個欄位？

• 保存年限
• 內容描述
• 項目／類目名稱
• 備註

下列何者不宜列為類目名稱？

• 機密檔案
• 車輛管理
• 統計報告
• 派免遷調

定期保存之檔案，所對應清理處置為「機關永久保存」或「列為國家檔案」；永久保存之檔案為「依規定程序銷毀」或「屆期後鑑定」

• ○
• ╳

A定期保存之檔案，所對應清理處置為「機關永久保存」或「列為國家檔案」；永久保存之檔案為「依規定程序銷毀」或「屆期後鑑定」月2日

• ○
• ╳

內容描述應著錄本機關於該項業務之權責（主辦、協辦、配合上級或他機關執行等權責）、業務涉及對象、執行重點、範疇或含括之資料類型等

• ○
• ╳

「機關檔案分類表」如與「機關檔案保存年限區分表」採用結合編製者，其名稱為(機關全銜)檔案分類及保存年限區分表件等六大類別，其中一般公文及立法委員質詢案件在公文時效統計時需計算其發文使用時間，皆為收文次日起算

• ○
• ╳

檔案之保存年限，依其性質及價值，區分為永久保存或定期保存。

• ○
• ╳